Polityka prywatności

Polityka prywatności i ochrony danych osobowych

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie majumi-chemicals.com, a także w działalności prowadzonej przez Majumi Chemicals Sp. z o.o.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Majumi Chemicals Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Północnej 1, 26-600 Radom, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000205494, NIP: 7962640137, REGON: 672999820, reprezentowana przez Jerzego Zygmunta Pękalskiego – Prezesa Zarządu (dalej: „Administrator” lub „Majumi Chemicals”).

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, można kontaktować się pod adresem:

3. Klauzula informacyjna dla klientów, dostawców, kontrahentów oraz ich pracowników i przedstawicieli

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO”) informujemy, że:

3.1. Źródło i kategorie danych

W przypadku pracowników, współpracowników lub przedstawicieli klientów, dostawców lub kontrahentów Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od tych osób lub od podmiotu, który je zatrudnia bądź z którym współpracuje. Przetwarzane kategorie danych obejmują zwykle: imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, służbowe dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz inne dane niezbędne do realizacji współpracy.

3.2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • zawarcie i wykonanie umowy o współpracy, w tym kontakt w sprawach związanych z jej realizacją – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odniesieniu do osób reprezentujących stronę umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji w sprawach biznesowych);
  • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług Majumi Chemicals – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3.3. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być: kancelarie prawne, operatorzy pocztowi (m.in. Poczta Polska S.A.), firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych i hostingowych obsługujący Administratora, dostawcy usług księgowych oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Pełna lista odbiorców dostępna jest na żądanie przesłane na adres r.piwowarek@majumi-chemicals.com.

3.4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w sposób zamierzony. W przypadku, gdy dostawcy usług informatycznych Administratora korzystają z infrastruktury zlokalizowanej poza EOG, transfer danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, tj. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

3.5. Okres przechowywania danych

  • przez okres obowiązywania umowy o współpracy, a następnie przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana lub zrealizowana;
  • przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi;
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – w zakresie niezbędnym do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony;
  • w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

3.6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

3.7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o współpracy. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

4. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

4.1. Cele i podstawy prawne

  • przeprowadzenie bieżącego procesu rekrutacyjnego – w zakresie danych wskazanych w art. 221 Kodeksu pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w pozostałym zakresie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.2. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług informatycznych obsługujący pocztę elektroniczną i systemy rekrutacyjne Administratora oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

4.3. Okres przechowywania

  • dane zgromadzone w bieżącym procesie rekrutacyjnym – do zakończenia tego procesu, a następnie przez okres 3 lat w celu ewentualnych roszczeń;
  • dane osób, które wyraziły zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy od daty wyrażenia zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania.

4.4. Wymóg podania danych

Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji.

5. Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail

W przypadku skontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie lub bezpośrednio na adres e-mail (np. info@majumi-chemicals.com), dane osobowe podane w wiadomości (zwykle: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane firmy) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań).

Korespondencja przechowywana jest przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przez czas wymagany przepisami prawa, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo z zawarcia umowy.

6. Pliki cookies i narzędzia analityczne

6.1. Czym są pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Pozwalają rozpoznać urządzenie i wyświetlać stronę dostosowaną do indywidualnych preferencji.

6.2. Kategorie plików cookies stosowanych w serwisie

Cookies niezbędne – wymagane do prawidłowego działania serwisu, w tym zapamiętania preferencji dotyczących zgody na cookies. Przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne (cookies niezbędne do dostarczenia usługi). Nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne – służą do analizy ruchu na stronie i sposobu korzystania z niej (liczba odwiedzin, źródła ruchu, najczęściej odwiedzane podstrony). Wykorzystujemy w tym celu narzędzie Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited) zintegrowane poprzez wtyczkę Google Site Kit. Cookies analityczne aktywowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego).

6.3. Wyrażanie i wycofywanie zgody

Zgoda na cookies analityczne udzielana jest poprzez banner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie. Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie cookies (przycisk „Accept All” / „Akceptuj wszystkie”),
  • odrzucić cookies opcjonalne (przycisk „Reject All” / „Odrzuć wszystkie”),
  • dostosować preferencje dla poszczególnych kategorii (przycisk „Customise” / „Dostosuj”).

Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając ikonę ustawień cookies dostępną w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6.4. Google Analytics 4 – szczegóły

Google Analytics 4 wykorzystywany jest wyłącznie do celów statystycznych (analiza ruchu na stronie). Nie używamy GA4 do remarketingu ani reklam. W ramach narzędzia przetwarzane są dane takie jak: anonimizowany adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, źródło wejścia, odwiedzane podstrony oraz czas wizyty.

Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA – transfer odbywa się na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework (decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony) lub standardowych klauzul umownych.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google: https://policies.google.com/privacy.

6.5. Zarządzanie cookies w przeglądarce

Niezależnie od bannera cookies użytkownik może zarządzać plikami cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki – blokować je, usuwać lub otrzymywać powiadomienia o ich zapisywaniu. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

  • prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
  • prawo do usunięcia danych (w przypadkach określonych w art. 17 RODO);
  • prawo do ograniczenia przetwarzania;
  • prawo do przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO);
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: r.piwowarek@majumi-chemicals.com.

8. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie majumi-chemicals.com w zakładce RODO.